En cumplimiento con lo establecido en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, INCOPAV S.A. se compromete a garantizar que la obtención, registro, manejo y tratamiento de los datos de carácter personal que realiza en la ejecución de su objeto social, se dará de acuerdo con los principios que rigen la mencionada ley y demás normas que regulan el tratamiento de datos personales.

DATOS GENERALES:

INCOPAV S.A.                                     Nit: 830.063.067           Teléfono: (57-1) 4846210

Carrera 49B N 106-39 Bogotá, Cundinamarca                           Correo: contactenos@incopav.com

ALCANCE: Esta política aplica a todos los funcionarios, contratistas y terceros al servicio de INCOPAV SA que tengan acceso a la información personal a través de documentos impresos, equipos de cómputo, infraestructura tecnológica y canales de comunicación de la compañía.

TRATAMIENTO Y FINALIDAD: La información proporcionada por los titulares de INCOPAV SA. se requiere para ser recolectada, almacenada, usada, circulada, procesada y/o se le de tratamiento para:

• Ser contactado para ofrecimiento de bienes y servicios
• Enviarle información comercial.
• Realizar encuestas de satisfacción o evaluación de desempeño sobre servicios prestados.
• El control de acceso y salvaguarda de las personas, instalaciones físicas y bienes de la compañía.
• Eventualmente contactar, vía correo electrónico, o por cualquier otro medio, a personas naturales con quienes tiene o ha tenido relación, tales como, sin que la enumeración signifique limitación, trabajadores y familiares de éstos, accionistas, clientes, proveedores, y demás partes interesadas para las finalidades antes mencionadas.
• En atención a consultas, sugerencias, quejas y reclamos, re direccionamos la información para que sea atendida y generamos acciones correctivas respecto a los hechos.

En el desarrollo de la gestión comercial contraída:

• Considerar a un Titular como aspirante a colaborar en INCOPAV SA o un candidato prospectivo para dicho efecto.
• Identificar a un Titular como empleado o prestador de servicios de INCOPAV SA.
• Realizar todas las gestiones y/o trámites internos de archivo de INCOPAV SA, para llevar a cabo los procesos de selección, contratación y cumplimiento de las prestaciones laborales en virtud de la relación laboral que se llegase a generar con un Titular.
• Para contactar a un Titular y darle a conocer información en virtud de su calidad de prestador de servicios y/o aspirante.
• Para la atención de requerimientos judiciales o administrativos y el cumplimiento de mandatos judiciales o legales.
• Para estadísticas, controles internos de gestión de la compañía, proceso de proveedores y contratistas.

En el ejercicio de los deberes y derechos en calidad de accionistas de la compañía:

• Emisión de las certificaciones relativas a la relación del titular del dato con la sociedad.

DERECHOS COMO TITULAR:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del tratamiento o encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento.
• Ser informado respecto del uso que INCOPAV S.A. le ha dado a sus datos personales.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a la Ley y a la Constitución.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS: Para ejercer el derecho que los titulares de la información tienen a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización podrán enviar una comunicación a la dirección de correo electrónico: quejasyreclamos@incopav.com. Para el efecto, la solicitud debe contener:

• Todos los datos necesarios y aplicables al derecho de petición para garantizar la oportuna y efectiva respuesta.
• La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el titular busca ejercer alguno de los derechos.
• Debe presentarse por el titular de los datos o por su representante legal; por lo tanto, INCOPAV SA se reserva el derecho de verificar la identidad del peticionario mediante cualquier medio.

La consulta será atendida en un término máximo de (10) días hábiles contados a partir de la fecha del recibo de la misma. Las solicitudes de actualización, corrección, rectificación o supresión de los datos serán contestadas dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo.

VIGENCIA: Las directrices definidas en esta política rigen a partir del 01 de mayo de 2017. Por regla general, el término de las autorizaciones sobre el uso de los datos personales se entiende vigente durante el ejercicio del objeto social de INCOPAV SA.